A partir de 1 de janeiro de 2023 será obrigatória a comunicação de séries de documentos à AT. A comunicação de novas séries tem como resultado um código devolvido pela AT, denominado código da série e que faz parte do ATCUD. O ATCUD é assim constituído pelo código da serie, seguido do número do documento e pode ver esta informação em cima do QRCode impresso no documento.
Para mais informações veja o artigo sobre o assunto em www.atcud.pt.
O IT4Billing tornou este processo muito fácil com a comunicação de forma automática. Veja o documento guia ou siga as seguintes instruções:
1) Criar um utilizador no portal das finanças para comunicar com o seu IT4Billing
a) Aceda ao portal das finanças em:
https://www.acesso.gov.pt/gestaoDeUtilizadores/criarForm?partID=PFIN
b) crie um utilizador ou poderá editar um existente.
c) Ative a permissão denominada WSE-Comunicação e Gestão de Séries por webservice e grave.
d) Anote o ID do utilizador que faz corresponder ao número inteiro que se encontra a seguir ao seu contribuinte e respetiva senha. Vai necessitar da mesma no seu IT4Billing, para que a ligação com a AT seja estabelecida.
2) Configurar o seu IT4Billing para comunicar com a AT
a) Aceda ao seu IT4Billing na opção de AT ⇒ Configuração da Ligação e introduza o ID (Neste exemplo corresponde ao número 1) e senha do utilizador da AT, e grave.
b) Teste a ligação na opção disponível em AT ->Testar ligação
Se o resultado for positivo então está em condições de comunicar de forma automática todas as séries. Para tal basta ir à opção Configuração ⇒ Séries e clicar no botão “ATCUD-Comunicação automática”. O processo de comunicação das séries à AT demora algum tempo, por este facto aguarde até que termine o processo.
As figuras seguintes ilustram o procedimento a fazer.
d) Após comunicação de todas as séries à AT poderá ver o código da série devolvida pela AT na coluna “ATCUD-Código da Série”.
e) Por vezes o fluxo de informação enviado à AT não permite a criação de TODAS as séries.
Poderá verificar essa situação na informação da coluna “ATCUD-Código da série”. Se alguma das séries não conter o código deverá repetir o processo carregando no botão “ATCUD – Comunicação automática” até que apareça a informação de que não existem mais séries a comunicar. Pode ter que repetir este processo diversas vezes.
(nota: O vídeo explicativo em produção. Estará disponível muito brevemente. )
